Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist mir ein wichtiges Anliegen. Ich verarbeite Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung, DSGVO), des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG) und des Telekommunikationsgesetzes 2021 (TKG 2021). Mit dieser Erklärung erfülle ich meine Informationspflichten gemäß Art. 13 und Art. 14 DSGVO. Stand: September 2026.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Z 7 DSGVO ist:

Marcel Zeilinger
Seitenstettengasse 5/37, 1010 Wien, Österreich
E-Mail: office@bgm-sales.at · Telefon: +43 660 565 71 64

Eine bzw. ein Datenschutzbeauftragte:r ist nicht bestellt, da die Voraussetzungen des Art. 37 DSGVO nicht vorliegen. Für alle Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an die oben genannten Kontaktdaten.

2. Überblick über die Verarbeitungen

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der easyname GmbH, Canettistraße 5/10, 1100 Wien, Österreich, gehostet. Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten automatisch in Server-Logfiles gespeichert: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer).

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage meines berechtigten Interesses an der Auslieferung, Sicherheit und Stabilität der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nach Ablauf der vom Hosting-Anbieter vorgesehenen kurzen Frist automatisch gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls benötigt werden. Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Kontaktformular, E-Mail und Telefon

Wenn Sie mich über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeite ich die von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Im Kontaktformular sind dies: Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Ihr Anliegen (Produkt vorstellen oder Lösung suchen), Angaben zum Produkt bzw. zur Dienstleistung sowie Ihre Nachricht.

Richtet sich Ihre Anfrage auf eine Zusammenarbeit, ist die Rechtsgrundlage die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), andernfalls mein berechtigtes Interesse an der Beantwortung geschäftlicher Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage erledigt ist und keine Geschäftsbeziehung entsteht, spätestens jedoch nach drei Jahren (Verjährungsfrist gemäß § 1489 ABGB). Entsteht eine Geschäftsbeziehung, gilt Punkt 5.

5. Geschäftsbeziehungen und Vermittlungstätigkeit

Im Rahmen meiner Tätigkeit als Handelsagent verarbeite ich Kontakt- und Geschäftsdaten von Auftraggebenden, Kund:innen und Interessierten sowie deren Ansprechpersonen: Name, Funktion, Unternehmen, geschäftliche Kontaktdaten, Gesprächsnotizen sowie Vertrags- und Abrechnungsdaten. Dies dient der Anbahnung und Vermittlung von Geschäften, der Vertragserfüllung und der Provisionsabrechnung.

Rechtsgrundlagen sind die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), gesetzliche Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) sowie mein berechtigtes Interesse an der Anbahnung und Pflege von Geschäftsbeziehungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Herkunft der Daten (Art. 14 DSGVO)

Soweit ich Daten nicht direkt bei Ihnen erhebe, stammen diese aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Unternehmenswebsites, Firmenbuch, Branchenverzeichnisse, berufliche Netzwerke) oder wurden mir von einem auftraggebenden Unternehmen im Rahmen der Vermittlung übermittelt. Ich informiere Sie darüber spätestens bei der ersten Kontaktaufnahme.

Werbliche Kontaktaufnahme

Anrufe und E-Mails zu Werbezwecken erfolgen ausschließlich im Rahmen der Vorgaben des § 174 TKG 2021, also nur mit Ihrer vorherigen Einwilligung oder – bei E-Mails an bestehende Kund:innen – unter den Voraussetzungen des § 174 Abs. 4 TKG 2021.

Speicherdauer

Geschäftsdaten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung und darüber hinaus so lange gespeichert, wie gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Buchhaltungsrelevante Unterlagen bewahre ich gemäß § 132 Bundesabgabenordnung (BAO) bzw. § 212 Unternehmensgesetzbuch (UGB) sieben Jahre auf; darüber hinaus nur, solange sie zur Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich sind.

6. Newsletter

Mit meinem Newsletter informiere ich über bestehende und neue Kooperationen, Produkte und Dienstleistungen meiner Partnerunternehmen sowie über Entwicklungen im Betrieblichen Gesundheitsmanagement.

• Verarbeitete Daten: E-Mail-Adresse (Pflichtangabe), Vorname (freiwillig) sowie Zeitpunkt der Anmeldung und Bestätigung und die IP-Adresse, um Ihre Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 1 DSGVO nachweisen zu können.
• Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 174 Abs. 3 TKG 2021).
• Double-Opt-in: Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie Ihre Anmeldung bestätigen. Erst danach werden Sie in den Verteiler aufgenommen.
• Mindestalter: Der Newsletter richtet sich an Unternehmen und ihre Mitarbeitenden. Eine Anmeldung ist erst ab 14 Jahren möglich (§ 4 Abs. 4 DSG).
• Versand: Anmeldungen und Versand erfolgen derzeit direkt über mein E-Mail-Postfach bei der easyname GmbH (Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO). Sollte ich künftig einen spezialisierten Newsletter-Dienst einsetzen, wird diese Datenschutzerklärung vorab ergänzt.
• Erfolgsmessung: Es werden keine Öffnungs- oder Klickraten erhoben.
• Widerruf und Speicherdauer: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – über den Abmeldelink in jedem Newsletter oder per E-Mail an office@bgm-sales.at. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Ihre Daten werden nach dem Widerruf aus dem Verteiler gelöscht; der Nachweis der Einwilligung wird bis zu drei Jahre aufbewahrt, um mögliche Rechtsansprüche abwehren zu können.

7. Cookies und Speicherung auf Ihrem Endgerät

Diese Website speichert Informationen auf Ihrem Endgerät nur, soweit dies technisch unbedingt erforderlich ist, um die von Ihnen ausdrücklich gewünschte Website bereitzustellen (§ 165 Abs. 3 TKG 2021). Es werden keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt.

8. Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden lokal vom eigenen Server geladen. Dabei werden keine Daten an Dritte übermittelt.

9. Link zu LinkedIn

Auf dieser Website finden Sie einen Link zu meinem Profil bei LinkedIn. Es handelt sich um einen einfachen Link: Beim bloßen Besuch dieser Website werden keine Daten an LinkedIn übertragen. Erst wenn Sie den Link anklicken, gelangen Sie zu LinkedIn, betrieben von der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Dort gelten die Datenschutzbestimmungen von LinkedIn.

10. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Ihre Daten werden nur weitergegeben, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich ist:

• an Auftragsverarbeiter, die mich vertraglich gebunden gemäß Art. 28 DSGVO unterstützen (Hosting und E-Mail),
• an Auftraggebende bzw. Kund:innen, soweit dies für die Vermittlung eines Geschäfts erforderlich ist,
• an meine Steuerberatung sowie an Behörden und Gerichte, sofern eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Eine Weitergabe an Dritte zu deren eigenen Werbezwecken erfolgt nicht.

11. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung Ihrer Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums findet grundsätzlich nicht statt. Sollte ein Dienstleister Daten in einem Drittland verarbeiten, erfolgt dies nur unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO – insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO, z. B. EU-US Data Privacy Framework) oder von Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

12. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, mir personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne Ihre E-Mail-Adresse oder eine andere Kontaktmöglichkeit kann ich Ihre Anfrage jedoch nicht beantworten, und ohne E-Mail-Adresse ist kein Newsletter-Versand möglich. Für den Abschluss und die Abwicklung eines Vertrags sind die dafür erforderlichen Daten notwendig.

13. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

14. Ihre Rechte

Als betroffene Person stehen Ihnen gemäß DSGVO folgende Rechte zu:

• Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an office@bgm-sales.at. Ich beantworte Ihr Anliegen unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats (Art. 12 Abs. 3 DSGVO). Bei begründeten Zweifeln an Ihrer Identität kann ich zusätzliche Informationen zur Bestätigung anfordern.

15. Beschwerderecht bei der Datenschutzbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO oder das DSG verstößt, haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO, § 24 DSG). In Österreich ist dies die:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42, 1030 Wien
E-Mail: dsb@dsb.gv.at · www.dsb.gv.at

Gerne können Sie sich vorab auch direkt an mich wenden – ich bemühe mich, Ihr Anliegen rasch zu klären.

16. Datensicherheit

Gemäß Art. 32 DSGVO treffe ich angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen. Die Übertragung von Daten über diese Website erfolgt verschlüsselt (TLS), erkennbar am Schloss-Symbol und an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Ich passe diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen der Website, meiner Tätigkeit oder der Rechtslage dies erfordern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Rechtsgrundlagen: Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) · Datenschutzgesetz (DSG) und Telekommunikationsgesetz 2021 (TKG 2021), abrufbar unter www.ris.bka.gv.at